2008-03-26 作者： 來源：caxa
服務器中保存的文檔是有版本區別的，用戶可以在客戶端屬性區的“工作版本”選項看到相應文檔的版本紀錄。如圖4-1所示，系統會紀錄每次修改發布以及最后歸檔的各個版本。用戶可以根據需要查看任何一個版本。
CAXA圖文檔工作版本的編碼有兩部分，前面英文字母代表大版本，后面的數字代表工作版本，版本號規則定義如下：
新建文件版本為a.1；
每出庫一次，后綴數字加1，格式為a.2,a.3…；
發布時版本不變；
重發布時大版本按字母表順序順推，如a變為b，代表小版本的數字不變；
以后b.1,b.2…,c,d,e…類推。
圖4-1 工作版本列表及對應操作
在工作版本窗口下，用戶可以選擇自己需要查看的任何一個版本。選中需要查看的版本后，右擊->“查看”，系統就會根據所選文件的類型相應的顯示出該文件來。在右鍵菜單命令中有一個置為有效版本的操作，對于還未發布或者歸檔的文件，用戶可以根據自己的需要將相應的版本置為有效版本，這個命令在文件發布或者歸檔后就不能使用。需要注意的是，以上介紹的文件的生命周期中的各項操作，都是針對有效版本進行的，再在一個文件的多個工作版本中，只有一個有效版本。當文檔的某一個非有效版本已經不再需要時，用戶可以將該版本刪除。
對于當前有效版本是不能進行刪除的，刪除時提示不能刪除對話框。
圖4-2 刪除有效工作版本時系統提示對話框
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